Candidature e partecipazione alle selezioni esterne del personale Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa è resa a coloro che in seguito ad una ricerca del personale, di una candidatura spontanea e/o di una richiesta di pubblicazione di un’offerta di lavoro inviano tramite la Piattaforma Web Demorienta dati personali e sensibili ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”).
Per qualsiasi altra informazione sul trattamento dei dati personali durante la navigazione del sito www.demorienta.it suggeriamo di leggere la nostra privacy policy.
TIPOLOGIA DEI DATI
I dati raccolti da Demorienta S.r.l. attraverso i vari form presenti all’interno della piattaforma web (www.demorienta.it) e nei i successivi colloqui di valutazione del profilo professionale, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, denominazione sociale, P.IVA, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo postale, titolo di studio ed altri elementi di identificazione personale, rientrano nella categoria dei “dati personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 e comma 15 del GDPR e saranno oggetto di trattamento esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini e capacità professionali dei candidati medesimi, in funzione della posizione aperta e per la quale è in corso una procedura di selezione o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale (assunzioni o stage).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali di coloro che spontaneamente o in seguito di una ricerca di personale trasmettano i proprio dati personali / aziendali sono trattati:
- per finalità di reclutamento e selezione del personale o per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale del candidato;
- per l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate è necessario per perfezionare la specifica funzionalità presente sul sito per inviare correttamente la propria candidatura ai fine di partecipare ad eventuali processi di selezione del personale. Per inviare correttamente la propria candidatura il candidato deve prestare il proprio consenso al trattamento di eventuali categorie di dati particolari. I dati particolari eventualmente forniti saranno trattati solo previo consenso, in mancanza del quale il candidato non potrà inviare i propri dati per scopi di selezione del personale. Il consenso è liberamente revocabile, in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, inviando una mail all’indirizzo
Il conferimento dei dati personali delle aziende interessate a pubblicare all’interno della piattaforma web Demorienta sono necessari per poter pubblicare correttamente la posizione aperta ai fini di trovare personale idoneo.
Per inviare correttamente la richiesta di pubblicazione, l’azienda dovrà obbligatoriamente accettare l’informativa privacy qui riportata sul trattamento dei dati.
I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, quali il personale di Demorienta S.r.l. appositamente autorizzato al trattamento dei dati.
Con riferimento ai propri ruoli e mansioni lavorative espletate, il personale è legittimato a trattare i dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.
Gli stessi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in base a disposizioni di legge, regolamenti e normative.
MODALITÀ DEL TRATTAMETO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con l’ausilio di moderni sistemi informatici o in forma manuale/cartacea. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali verranno conservati sulla banca dati per un periodo di tempo di 12 mesi dall’inserimento della candidatura o dall’ultima modifica.
I dati personali afferenti i curricula dei candidati risultati idonei ma non assunti sono conservati per un periodo di tempo di 24 mesi dalla conclusione della stessa per finalità di gestione della Lista Idonei.
I dati personali contenuti nella documentazione afferente la selezione sono conservati per 10 anni dalla conclusione della stessa per garantire l’espletamento di eventuali accessi agli atti ai sensi della legge n. 241/1990.
I dati personali potranno essere trattati per un periodo di tempo superiore ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo, ad esempio l’avvio di un procedimento giudiziario, del termine di conservazione previsto che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il web hosting (SDR Consulenze S.r.l. – Via Repubblica Dominicana 80/H, 58100 Grosseto), è nominato responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del titolare. Il web hosting, trovandosi nello Spazio Economico Europeo agisce in conformità delle norme europee.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, hanno il diritto di:
- chiedere e ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia di tali dati personali; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, è possibile richiedere il trasferimento ad altro titolare;
- chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei dati personali ritenuti inaccurati o incompleti;
- chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono;
- chiedere e ottenere l’interruzione di ogni trattamento dei dati personali per scopi di marketing diretto. Ai sensi del Regolamento n. 679/2016 l’utente ha la possibilità di proporre eventuali reclami al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail, all’indirizzo: info@demorienta.it.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Demorienta S.r.l. contattabile all’indirizzo email info@demorienta.it, con sede legale in via Repubblica Dominicana 80/H – 58100 Grosseto.
AGGIORNAMENTI
La presente privacy policy è aggiornata alla data del 05 Aprile 2023.
